校園留檔檔案智能管理解決方案 |
發(fā)布時(shí)間: 2023-03-16 16:09:54 | 瀏覽次數(shù): |
校園人事檔案管理實(shí)際面臨校園人事檔案記錄了個(gè)人的學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍狀態(tài)、政治表現(xiàn)、身體狀況以及家庭情況的一些學(xué)生信息。每間高校的每年應(yīng)屆生幾千到幾萬人不等。校園會(huì)有專門的檔案館用于人呢時(shí)的那桿的歸類或是校園表彰、成績?nèi)〉玫挠涊d。關(guān)于學(xué)生信息檔案不僅需要準(zhǔn)確還應(yīng)具有一定的保密性,應(yīng)杜絕不相干人員的檔案接觸保障學(xué)生隱私及身份訊息。那么如何利用現(xiàn)有的技術(shù)進(jìn)行更加智能化的管理呢?上海營信作為檔案資產(chǎn)管理技術(shù)廠家給出了解決方案。![]() RFID校園留檔檔案管理解決方案校園檔案管理的有效保管與信息準(zhǔn)確性直接影響到學(xué)生就業(yè)以及繼續(xù)深造相關(guān)條件。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不足以滿足現(xiàn)代化的相關(guān)需求,因此在管理上技術(shù)的加持很有必要。RFID射頻識(shí)別是20世紀(jì)90年代興起的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。發(fā)展至今行業(yè)應(yīng)用廣泛技術(shù)成熟。此套RFID檔案資產(chǎn)管理解決方案是由軟硬件兩部分組成的應(yīng)用。硬件部分由三部分組成:RFID檔案標(biāo)簽、智能天線和高頻讀寫器。根據(jù)實(shí)際應(yīng)用還可以進(jìn)行其他設(shè)備的增加譬如:手持終端用于檔案盤點(diǎn),智能檔案柜進(jìn)行檔案存放,開放式門禁通道用于人員身份識(shí)別避免不相干人員的介入。此套應(yīng)用對(duì)于機(jī)要文件、校園人事留檔、保密檔案管理都很適用。非接觸式的信息識(shí)別簡化了作業(yè)流程,有效減少管理者的工作量,實(shí)現(xiàn)定期的檔案盤點(diǎn)、查詢等工作。從實(shí)際應(yīng)用和長遠(yuǎn)角度來看,RFID校園留檔檔案管理解決方案符合檔案管理上的規(guī)則與應(yīng)用需求。無源自動(dòng)化識(shí)別技術(shù)替代人工,識(shí)別效率快準(zhǔn)確度高避免了手工作業(yè)的錯(cuò)亂登記確保了檔案更新信息的準(zhǔn)確度。 |
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